Hub5,0
Сервисы для бизнеса
Войти

Сервисы для документов и учёта: ЭДО, склад и проверка контрагентов

Сервисы для документов и учёта помогают вести бизнес законно и прозрачно: обмениваться юридически значимыми документами, считать налоги, сдавать отчётность, учитывать товары и проверять контрагентов. Подходят ИП, малому бизнесу и бухгалтерам. Начните с того, какие документы и операции у вас самые частые. Сравнивайте интеграции с 1С и банками, тарифы и условия поддержки.

Документы и учёт в каталоге

Какой сервис выбрать

  • Документы контрагентам

    Контур Диадок

    УПД, счета-фактуры и акты, роуминг с другими операторами, связка с 1С и API. Цена зависит от объёма документов.

    Операторы ЭДО

  • Остатки и продажи

    МойСклад

    Товароучёт для розницы, опта и маркетплейсов. Бесплатно без срока: склад, касса и ЕГАИС для 2 точек и 5 сотрудников.

    Товароучёт

  • Учёт, ЭДО и отчётность вместе

    Saby

    Бухгалтерия, ЭДО, отчётность, зарплата и CRM в одном кабинете. Цена зависит от модулей и пользователей.

  • Проверить компанию

    Rusprofile

    Рейтинг надёжности, суды, связи и госзакупки по ИНН. Часть данных открыта без оплаты.

Сравнение сервисов

В таблице — назначение, условия старта и то, что стоит проверить до оплаты. Подробности и тарифы — в обзоре каждого сервиса.

Сервисы для документов и учёта: ЭДО, склад и проверка контрагентов: назначение, как начать и на что обратить внимание
СервисДля какой задачиКак начатьНа что обратить внимание
Контур ДиадокОбмен юридически значимыми документами с контрагентамиПлатный сервис: публичной цены нет, тариф зависит от числа организаций и документов.Нужны КЭП и согласие контрагента: пока приглашение не принято, обмен не начнётся.
Такском-ФайлерЭДО в браузере: УПД, акты и счета-фактурыПлатный пакет исходящих документов; входящие без лимита.На тарифе «Базовый» неиспользованный объём месяца не переносится. Склад и кассу кабинет не ведёт.
Контур.СайнПодписание договоров и актов с самозанятыми и физлицамиПростая подпись создаётся в сервисе и входит в пакет.Контрагенты регистрируются в сервисе; подписи не подходят для отчётности и госзакупок.
F.DocПодписание документов с клиентами по SMS простой электронной подписьюПодписание идёт по ссылке из SMS без приложения.Пробного периода нет, цены по ступеням документов на странице не показаны.
SabyУчёт, ЭДО, отчётность и зарплата в одном кабинетеПлатный сервис: цену называют при заказе, она зависит от модулей и пользователей.Модулей много, первый месяц уходит на обучение. Для одной задачи линейка избыточна.
Сбер2B ЭДООбмен УПД, актами и договорами с контрагентамиПлатные пакеты исходящих документов, входящие бесплатны; период оплаты уточняйте на сайте.Два блока цен на сайте не сходятся, КЭП оформляется отдельно.
Контур.ЭльбаОнлайн-бухгалтерия для ИП и небольших ОООЕсть бесплатный период; со счётом в Контур.Банке сервис бесплатен.Цены указаны за год; в отзывах пишут о слабом кадровом учёте.
Контур.БухгалтерияОблачная бухгалтерия для ИП и ОООУсловия пробного периода уточняйте на kontur.ru/bk.Цена зависит от региона и налогового режима, большинство отзывов относится к 2018 году.
Моё делоОнлайн-бухгалтерия и аутсорсинг для ИП и ОООЕсть пробный период на старшем плане и планы под разные режимы налогообложения.Консультации и аутсорсинг — на старших планах; в отзывах пишут о цене выше ожиданий.
Астрал ОтчётСдача отчётности в ФНС, СФР и Росстат из одной программыЕсть пробный период и скидка при переходе от другого сервиса.Состав отчётов на части планов не указан, сверьте его перед оплатой.
МойСкладТовароучёт для торговли, маркетплейсов и производстваБесплатно и без срока: склад, касса и ЕГАИС для 2 точек и 5 сотрудников.Настройка номенклатуры и каналов занимает время, цена растёт с числом людей и модулей. Бухгалтерии нет.
Контур.МаркетТовароучёт и касса для розницы, общепита и услугЕсть пробный период, а покупку можно оплатить частями.Госсистемы, 1С и ТСД оплачиваются отдельно; телефонная поддержка — на старших планах.
Бизнес.РуТовароучёт, склад, касса и CRM для торговлиЕсть бесплатный тариф без срока и заявка на пробный период.Часть модулей докупается отдельно; при досрочном расторжении деньги не возвращаются.
LiveSkladЗаказы, склад и касса сервисного центраПлатная программа; данные можно перенести из другой CRM.Работает только через интернет. Проверьте число точек, касс и сотрудников в тарифе.
SUBTOTALКасса и склад для магазина или кафеЕсть пробный период 21 день; бессрочного бесплатного тарифа на сайте не найдено.Оферта, оплата и юрлицо на сайте не раскрыты; проверьте совместимость кассы и работу с вашей базой товаров.
RusprofileПроверять компании и ИП перед сделкойЧасть данных открыта без оплаты, полный доступ — по подписке.На бесплатном просмотре есть лимиты. Открытые данные не заменяют аудит и не принимают решение за вас.
Контур.ФокусПроверять компании, ИП, физлиц и зарубежные компании, ставить на наблюдениеЭкспресс-проверка по ИНН бесплатно и демо на два рабочих дня; тарифы опубликованы.Физлица и зарубежные компании подключаются отдельно или на старших тарифах. У мобильного приложения есть жалобы на вход и вылеты.
СПАРКГлубокая проверка компаний, индексы риска и мониторингДемо-доступ по заявке на корпоративную почту; публичной цены нет.Демо привязано к IP-адресу заявки, цену называет отдел продаж. В отзывах жалуются на неточные данные и медленную поддержку.
CasebookСледить за арбитражными делами и проверять контрагентовБессрочного бесплатного тарифа нет: можно записаться на демонстрацию или купить доступ на сутки.Одна лицензия рассчитана на одного пользователя. Подача документов в суд и материалы дел — только на «Про». Продукт теперь называется ПравоДела.
КартотекаИскать контрагентов, следить за их изменениями и подключать данные по APIУсловия пробного доступа на главной странице не описаны: уточняйте у менеджера.Открыта только цена API — от 65 000 ₽ в месяц, остальные тарифы называет менеджер.
Seldon.BasisПроверять контрагентов и искать клиентовДоступ покупается на сутки, неделю, месяц или год; условия демо не раскрыты.В отзывах жалуются на неполные данные и цену. Условия оплаты и возврата проверьте до покупки.
КнопкаБухгалтерия ИП и ООО на аутсорсингеБесплатный план и пробный период не найдены; цену считает калькулятор.Это услуга с договором; условия оплаты и возврата не описаны публично.
Тинькофф БухгалтерияОнлайн-бухгалтерия для ИП внутри банкаБесплатно с бизнес-счётом в Т-Банке; цена услуги бухгалтера публично не указана.Режимы налогообложения на страницах продукта и тарифов описаны по-разному; для отправки нужна КЭП.

Бесплатный тариф и пробный период — разные условия. Цены и лимиты в таблицу не вынесены: они меняются чаще, актуальные — в обзоре каждого сервиса.

ЭДО, бухгалтерия, товароучёт или проверка контрагента?

Это разные задачи. Их часто путают, потому что все они работают с документами, деньгами и компаниями.

ЭДО — обмен документами с юридической силой
Передаёт контрагентам УПД, акты и счета-фактуры, подписанные электронной подписью: Контур Диадок, Такском-Файлер, Saby, а с самозанятыми и клиентами — Контур.Сайн и F.Doc. Сравнить операторов ЭДО
Товароучёт — что лежит на складе
Считает остатки, закупки и продажи по рознице, опту и маркетплейсам: МойСклад, Бизнес.Ру, Контур.Маркет, Saby, LiveSklad. Выбрать товароучёт
Онлайн-бухгалтерия — налоги и отчётность
Считает налоги и взносы, готовит документы и сдаёт отчётность: Контур.Эльба, «Моё дело», Saby, Астрал Отчёт. Сравнить онлайн-бухгалтерию
Проверка контрагента — можно ли подписывать договор
Показывает рейтинг, суды и связи компании до оплаты: Rusprofile. Это справка, а не решение о сделке.

Как выбрать

  1. Назовите задачу: обмен документами, учёт остатков или проверка контрагента. Один сервис редко закрывает все три.
  2. Если нужен только обмен актами и УПД, берите оператора ЭДО. Весь учёт, отчётность и зарплату удобнее вести в Saby.
  3. Для ЭДО заранее узнайте, пользуется ли контрагент тем же оператором или есть роуминг: без согласия контрагента обмен не начнётся.
  4. Сверьте цену по объёму: у Диадока и Saby публичной цены нет, её называют при подключении по числу документов и модулей.
  5. Проверьте перенос данных: загрузка остатков, выгрузка документов и связка с 1С должны работать до того, как вы оплатите год.

С чего начать наводить порядок в документах

Подключайте сервисы в том порядке, в котором документы проходят через компанию.

  • Определено, какие документы вы отправляете чаще всего: УПД, акты, счета-фактуры или договоры.
  • Контрагенты проверены до сделки, а не после первой отгрузки.
  • Остатки и продажи ведутся в учётной системе, а не в таблицах у разных сотрудников.
  • Для ЭДО готова квалифицированная электронная подпись, а у контрагента подключён оператор.
  • Налоги и отчётность сданы вовремя: сроки стоят в календаре или напоминаниях сервиса.
  • Выгрузка данных из каждого сервиса проверена до оплаты на год.

Что подключить дальше

ПродажиСервисы для продаж: онлайн-чат, мессенджеры в CRM, чат-боты, виртуальная АТС, CRM и онлайн-записьФинансыФинансы для бизнеса: расчётный счёт в Точке и Модульбанке, управленческий учёт и рассрочка покупателюКомандаСервисы для команды: таск-менеджеры, онлайн-доски, база знаний, документы, мессенджер, найм и выплаты исполнителям, расшифровка встреч

Вопросы

Что такое ЭДО и нужен ли он малому бизнесу?

ЭДО — обмен юридически значимыми документами в электронном виде с подписью. Он нужен, когда регулярно отправляете контрагентам УПД, акты и счета-фактуры. С самозанятыми и физлицами документы подписывают в Контур.Сайн или F.Doc. Если документов единицы в год, бумага может оказаться проще.

Чем Диадок отличается от Такском-Файлера?

Диадок держит роуминг с другими операторами, связку с 1С и API, а цена зависит от объёма документов. Такском-Файлер — кабинет в браузере: входящие без лимита, исходящие по пакету. Для обмена из браузера без учётной программы подойдёт Такском-Файлер.

Можно ли вести учёт и ЭДО в одном сервисе?

Да, в Saby: бухгалтерия, ЭДО, отчётность, зарплата, CRM и склад в одном кабинете. Если нужна только отправка актов, универсальный сервис избыточен: хватит оператора ЭДО.

Какую программу выбрать для склада и розницы?

МойСклад подходит торговле и продавцам на маркетплейсах: заказы с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета списывают те же остатки, что касса и опт. Бизнес.Ру добавляет бесплатный тариф и кассовую программу, Контур.Маркет — кассу и передачу данных в ЕГАИС. Для сервисного центра есть LiveSklad: заказы на ремонт, склад и касса.

Как проверить контрагента перед сделкой?

По ИНН посмотрите карточку компании: рейтинг надёжности, финансы, суды, исполнительные производства, связи и госзакупки. Rusprofile собирает это в одном месте. Данные открытые, поэтому юридическую проверку они не заменяют.

Есть ли бесплатные сервисы для документов и учёта?

У МойСклад и Бизнес.Ру есть бесплатный тариф без срока, у Rusprofile часть данных открыта без оплаты, а Контур.Эльба бесплатна со счётом в Контур.Банке. ЭДО у Диадока, Такском-Файлера и Saby платное.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию для ИП?

Контур.Эльба подходит ИП и небольшим ООО, которые ведут учёт сами: налоги, взносы и отчёты считаются автоматически. «Моё дело» добавляет команду бухгалтеров и аутсорсинг, а Астрал Отчёт только сдаёт отчётность. Сверьте режим налогообложения и что входит в цену.

Работают ли эти сервисы из России?

Да, все открываются без VPN, оплата в рублях. Способ оплаты у Такском-Файлера, Контур.Сайн, Контур.Эльбы и других на страницах тарифов указан не везде, поэтому уточняйте его при подключении. Условия оплаты F.Doc и Астрал Отчёт в обзорах не подтверждены.