Hub5,0
Сервисы для бизнеса

Онлайн-запись клиентов: расписание, форма и заявки

Онлайн-запись позволяет клиенту самому выбрать время и услугу, а администратору — не вести переписку вручную. Подходит салонам красоты, клиникам, студиям и мастерам. При выборе сравнивайте ведение расписания и базы клиентов, напоминания, виджет записи для сайта, интеграции и условия бесплатного тарифа. Для клиник и медицинских центров важны медицинские карты и требования к хранению данных.

Онлайн-запись в каталоге

Какой сервис выбрать

  • Салон, клиника, студия

    YCLIENTS

    Расписание сотрудников, клиентская база, уведомления и запись через сайт и более 15 площадок. Платная лицензия.

  • Салоны и мастера с бесплатным стартом

    DIKIDI

    Журнал записей, клиентская база и напоминания, приложения для сотрудников и клиентов. Базовый тариф бесплатен без срока.

  • Частная клиника

    Medesk

    Расписание врачей, медкарты пациентов и онлайн-запись в облаке. Есть бесплатный план без срока, модули оплачиваются отдельно.

    CRM-системы
  • Заявки на разовые услуги

    Яндекс Услуги

    Заказчик описывает задачу, исполнитель откликается. Календаря записи нет, платные инструменты — для откликов.

Сравнение сервисов

В таблице — назначение, условия старта и то, что стоит проверить до оплаты. Подробности и тарифы — в обзоре каждого сервиса.

Онлайн-запись клиентов: расписание, форма и заявки: назначение, как начать и на что обратить внимание
СервисДля какой задачиКак начатьНа что обратить внимание
YCLIENTSОнлайн-запись и расписание для бизнеса услугПлатная лицензия: сначала определите число сотрудников и срок.Проверьте число сотрудников, срок лицензии, интеграции и уведомления клиентам.
DIKIDIЖурнал записи, клиентская база и напоминания для бьюти-сферыБазовый тариф бесплатен без срока.Продажи и аналитика — на платных тарифах; в отзывах пишут о долгом подключении интеграций.
MedeskРасписание, карточки пациентов и онлайн-запись частной клиникиЕсть бесплатный план без срока и пробный период для платного.Модули оплачиваются отдельно; в отзывах пишут о слабой письменной поддержке.
КлиентиксCRM и МИС для частных клиник: журнал, склад и аналитикаЕсть пробный период, срок которого на странице не описан.Цена считается индивидуально; в отзывах пишут о сбоях и слабой аналитике.
Яндекс УслугиПолучать заявки на услуги из каталогаЗаказчик описывает задачу, исполнитель откликается; платные инструменты — для продвижения откликов.Оплаченный период подписки на отклики не компенсируется. Каталог не ведёт календарь записи салона.
WebAskОпросы, анкеты и тесты с ветвлением вопросовЕсть бесплатный доступ; можно установить на свой сервер.Оцените число ответов в месяц и нужны ли рассылки. Российское ПО, данные хранятся в России.

Бесплатный тариф и пробный период — разные условия. Цены и лимиты в таблицу не вынесены: они меняются чаще, актуальные — в обзоре каждого сервиса.

Календарь записи, МИС клиники или каталог заявок?

Онлайн-запись бывает трёх типов. Они отвечают на разные вопросы клиента.

Календарь записи — салон, студия, мастер
YCLIENTS и DIKIDI ведут расписание сотрудников, клиентскую базу и уведомления. Клиент сам выбирает время. Разобрать YCLIENTS
МИС — клиника
Medesk и Клиентикс дополняют запись медкартами пациентов и расписанием врачей. Разобрать Medesk
Каталог заявок — разовые услуги
Яндекс Услуги приводят заказчиков, которые ищут исполнителя. Расписания и клиентской базы в нём нет. Разобрать Яндекс Услуги

Как выбрать

  1. Определите, что нужно: календарь записи к мастеру, учёт пациентов клиники, каталог заявок или простая форма. Для салона подходят YCLIENTS и DIKIDI, для клиники — Medesk и Клиентикс, для частного мастера — каталог услуг.
  2. Посчитайте сотрудников и срок лицензии: цена YCLIENTS зависит от числа специалистов и периода, а в DIKIDI платные тарифы добавляют продажи, финансы и бонусы.
  3. Проверьте уведомления клиентам, интеграцию с сайтом и оплату: запись должна подтверждаться и напоминать о визите.
  4. Для клиники сверьте интеграции: у Medesk модули оплачиваются отдельно, а в отзывах пишут об отсутствии части интеграций, у Клиентикс цена зависит от числа филиалов и визитов.
  5. У Яндекс Услуг проверьте условия подписки на отклики: оплаченный период не компенсируется, если вы им не воспользовались.
  6. Для простой записи без CRM и аналитики хватит формы с онлайн-записью в WebAsk.

Как считается цена онлайн-записи

Цена зависит от числа специалистов и срока лицензии. Бесплатный старт есть не везде.

Число сотрудников и срок

Цена YCLIENTS зависит от числа специалистов и периода оплаты. У Клиентикс цена считается по числу филиалов и визитов.

Бесплатный базовый тариф

У DIKIDI базовый тариф без срока, платные добавляют продажи, финансы и бонусы. У Medesk бесплатный план без срока, модули оплачиваются отдельно.

Платный поток заявок

В Яндекс Услугах размещение исполнителя бесплатно, продвижение откликов платное. Неиспользованный период подписки не возвращается.

Что проверить перед запуском онлайн-записи

Клиент должен записаться за минуту и получить подтверждение. Проверьте это сами.

  • Расписание сотрудников, услуги и длительность заведены, выходные и отпуска отмечены.
  • Клиент получает подтверждение и напоминание о визите.
  • Форма записи открывается на сайте и в профиле соцсетей, на телефоне работает без ошибок.
  • Отмена и перенос записи работают без звонка в администрацию.
  • База клиентов перенесена, согласие на обработку данных получено.
  • Для клиники медкарты и доступ врачей настроены отдельно.

Что подключить дальше

Вопросы

Какая система онлайн-записи подойдёт салону или клинике?

Для салона, студии и частного мастера подойдут YCLIENTS и DIKIDI: расписание сотрудников, клиентская база, уведомления и аналитика. Для частной клиники — Medesk и Клиентикс с медкартами пациентов и журналом записи. Проверьте число сотрудников, срок лицензии и интеграции до оплаты.

Чем YCLIENTS отличается от Яндекс Услуг?

YCLIENTS ведёт календарь и клиентов вашего бизнеса: клиент выбирает время мастера. Яндекс Услуги — каталог, где заказчик ищет исполнителя и ждёт отклики, это поток заявок, а не расписание.

Чем DIKIDI отличается от YCLIENTS?

DIKIDI предлагает базовый тариф без срока и без ограничения числа сотрудников, а платные тарифы добавляют продажи, финансы и бонусы. YCLIENTS ведёт календарь с клиентской базой и аналитикой по платной лицензии. Что выгоднее, зависит от числа мастеров и нужных функций.

Чем Medesk отличается от Клиентикс?

Medesk — облачная МИС для небольших частных клиник: расписание врачей, медкарты пациентов, онлайн-запись, есть бесплатный план без срока. Клиентикс — CRM и МИС с журналом записи, складом и аналитикой, для сетей есть отдельный ERP, а цена считается индивидуально.

Можно ли сделать онлайн-запись бесплатно?

Да: у DIKIDI базовый тариф бесплатен без срока, у Medesk есть бесплатный план для небольшой клиники, а простую запись по форме можно собрать на бесплатном доступе WebAsk. YCLIENTS и Клиентикс платные. В Яндекс Услугах размещение доступно исполнителю, а продвижение откликов платное.

Нужна ли онлайн-запись частному мастеру?

Да, если клиентов много и вы теряете время на переписку. Достаточно простой формы или каталога заявок. Календарь с уведомлениями и базой клиентов нужен, когда в расписании несколько специалистов.

Как подключить онлайн-запись на сайт?

YCLIENTS подключает форму записи на сайт и на внешние площадки. WebAsk встраивается как форма с ветвлением вопросов. Проверьте, что запись попадает в расписание и клиент получает подтверждение.

Работают ли эти сервисы из России?

Да, YCLIENTS, DIKIDI, Medesk, Клиентикс, Яндекс Услуги и WebAsk открываются без VPN, цены в рублях. Способ оплаты у большинства на страницах тарифов не перечислен, поэтому уточняйте его до оплаты.