Учет товаров: одна программа на остатки

Что такое МойСклад и для кого он подходит

МойСклад - облачная система для управления торговлей, складом, финансами и CRM: по данным сайта компании, сервис объединяет продажи, закупки, склад и финансы без переключения между разными программами. Это удобно, если часть операций сейчас ведётся в таблицах, часть - в отдельной программе для кассы, а остатки по складу приходится сверять вручную между несколькими файлами.

Независимый обзор на vc.ru описывает МойСклад как онлайн-сервис для автоматизации складского учёта и управления товарными операциями, который объединяет складские операции, рабочее место кассира, CRM-систему и финансовый контроль в единой платформе. По тому же обзору, сервис подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, производственных и строительных компаний - то есть для бизнеса, где физический товар нужно отслеживать от закупки до продажи.

Если задача - свести учёт товаров, продажи и финансы в одном месте и посмотреть, как это выглядит на практике, можно открыть карточку сервиса МойСклад и сравнить описанные возможности с тем, что нужно именно вашему бизнесу.

Как устроен учёт товаров: от приёмки до инвентаризации

Учёт товаров - основная часть функционала МойСклад, и построен он вокруг стандартных складских операций, которые проходит любой товар на пути от поставщика до покупателя.

Складские документы В сервисе можно регистрировать приёмку и отгрузку товара, перемещения между складами и инвентаризации - все основные складские операции фиксируются документами внутри одной системы, а не в разрозненных файлах.

Остатки и обороты По данным сайта компании, в МойСклад видно остатки и обороты по товарам, а также можно рассчитать себестоимость - это помогает понимать, сколько товара реально есть на складе и во сколько он обходится компании на каждом этапе.

Инвентаризация с телефона Инвентаризацию можно проводить не только с компьютера, но и со смартфона - это удобно, если нужно пересчитать товар прямо в торговом зале или на складе без отдельной выгрузки отчётов.

Ниже - сводка по основным операциям учёта товаров, которые доступны в сервисе.

Несколько складов, партии и серийные номера

Если бизнес работает не с одной точкой, а с несколькими складами или магазинами, важно, чтобы система поддерживала раздельный учёт остатков по каждому из них. МойСклад поддерживает работу с несколькими складами, партиями товаров, серийными номерами, ГТД, характеристиками, упаковками и штрихкодами - это актуально для компаний, которые продают партионный товар с разными сроками годности или технику, которую нужно отслеживать по серийному номеру.

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, и для работы с электронным документооборотом сервис поддерживает импорт и экспорт в системы ЭДО - это снимает часть ручной работы по подготовке сопроводительных документов при приёмке и отгрузке. Такая поддержка актуальна для российского рынка, где требования по маркировке и ЭДО закреплены на уровне законодательства. Для компаний, которые уже используют отдельный сервис ЭДО, такая возможность упрощает переход данных между системами без двойного ввода.

Закупки, себестоимость и аналитика

Учёт товаров тесно связан с планированием закупок: если видно, сколько товара продаётся и как быстро заканчиваются остатки, проще понять, когда и сколько заказывать у поставщика. В МойСклад на основе статистики продаж можно планировать закупки и настраивать автоматические заказы поставщикам, а также рассчитывать себестоимость товаров и смотреть остатки и обороты по каждой позиции в любой момент времени.

Это полезно для компаний, где ассортимент большой, а закупки нерегулярные: вместо ручного подсчёта по таблицам система подсказывает, какие позиции скоро закончатся и когда стоит сформировать новый заказ поставщику, опираясь на фактические данные продаж, а не на приблизительные расчёты.

Интеграции и мобильное приложение

Для интернет-магазинов и продавцов на маркетплейсах важно, чтобы остатки и цены не приходилось обновлять вручную на каждой площадке отдельно. По данным сайта компании, МойСклад интегрируется с интернет-магазинами и маркетплейсами: заказы передаются в МойСклад, а остатки и цены синхронизируются на все подключённые площадки сразу, что снижает риск продать товар, которого уже нет в наличии (dipsik besplatno kak otkryt chat na russkom).

Для более сложных сценариев - собственных доработок или интеграции с внешними системами - у сервиса есть открытый JSON API. Он работает на всех тарифах, но на бесплатном и стартовом тарифах есть некоторые ограничения, поэтому перед началом интеграции стоит свериться с условиями конкретного тарифного плана на сайте сервиса.

У МойСклад есть мобильное приложение для управления торговлей, складом, финансами, продажами и закупками. В приложении доступны управление товарами и ценами, складской учёт, планирование закупок и контроль остатков на складах - то есть часть повседневных задач можно закрывать прямо со смартфона, не садясь за компьютер каждый раз, когда нужно проверить остатки или оформить приёмку.

Тарифы и бесплатный план

Для малого бизнеса у МойСклад есть бесплатный тариф: по данным сайта компании, он доступен всегда, то есть стоит 0 рублей, но с ограничениями - до 5 сотрудников, до 100 товаров и 1 юридическое лицо. Такой вариант подойдёт, если бизнес небольшой и пока не нужно вести учёт по нескольким юрлицам или управлять большим ассортиментом товаров.

Если ассортимент или число сотрудников растёт, стоит рассчитывать на платные тарифы с расширенными лимитами - точный состав функций и ограничения на каждом тарифе лучше уточнять на сайте сервиса, так как условия могут меняться со временем. Подробнее о том, как выбрать сервис под конкретную задачу бизнеса, можно посмотреть в каталоге ИИ сервисов для бизнеса SHEER, где собраны инструменты для разных задач.